BROKER UBEZPIECZENIOWY

Porozmawiajmy o ryzykach Twojej firmy

Zostaw kontakt — odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

  • Odpowiedź w jeden dzień roboczy
  • Rozmowa bez zobowiązań
  • Broker po stronie Twojej firmy, nie ubezpieczyciela

    Informujemy, że przekazanie danych kontaktowych do WeWatch Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. jest dobrowolne i jest jednoznaczne ze skierowaniem prośby o realizację usługi dystrybucji ubezpieczeń w zakresie świadczonym przez WeWatch Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką prywatności zamieszczoną na niniejszej stronie internetowej.

    Reklamacje

    Zasady składania i rozpatrywania reklamacji dotyczących działalności WeWatch Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o.

    Jeżeli masz zastrzeżenia dotyczące działalności lub usług WeWatch, możesz złożyć reklamację. Zgłoszenia rozpatrujemy rzetelnie, bez zbędnej zwłoki oraz zgodnie z przepisami właściwymi dla statusu Klienta i charakteru sprawy.

    Zakres procedury

    WeWatch rozpatruje reklamacje dotyczące własnej działalności brokerskiej. Jeżeli zastrzeżenie dotyczy bezpośrednio ochrony udzielanej przez zakład ubezpieczeń, decyzji dotyczącej odszkodowania lub świadczenia albo innej kwestii należącej do kompetencji ubezpieczyciela, wskażemy właściwy sposób dalszego postępowania.

    1. Jak złożyć reklamację

    E-mail
    reklamacje@wewatch.pl
    Poczta
    WeWatch Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
    Telefon
    +48 605 376 247
    Osobiście
    w siedzibie WeWatch, ul. Grzybowska 87 w Warszawie

    Klient będący osobą fizyczną

    Reklamacja może zostać złożona zgodnie z ustawą o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego:

    • na piśmie w postaci papierowej – osobiście albo przesyłką pocztową;
    • na piśmie w postaci elektronicznej – z wykorzystaniem środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez WeWatch;
    • na adres do doręczeń elektronicznych WeWatch wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, jeżeli Klient korzysta z tej formy;
    • ustnie – telefonicznie albo osobiście do protokołu.

    Klient będący osobą prawną lub spółką nieposiadającą osobowości prawnej

    Reklamację dotyczącą działalności WeWatch w zakresie niezwiązanym z ochroną ubezpieczeniową można złożyć w szczególności elektronicznie na adres reklamacje@wewatch.pl, pisemnie na adres siedziby WeWatch, telefonicznie lub osobiście.

    Formularze do pobrania

    2. Co warto podać w reklamacji

    • imię i nazwisko albo nazwę Klienta;
    • dane kontaktowe;
    • dane osoby działającej w imieniu Klienta, jeżeli dotyczy;
    • numer umowy, polisy lub inny numer pozwalający zidentyfikować sprawę – jeżeli został nadany;
    • opis zastrzeżeń i istotnych okoliczności;
    • oczekiwany sposób rozwiązania sprawy;
    • dokumenty lub informacje mające znaczenie dla oceny reklamacji, jeżeli są dostępne.

    Brak informacji, która nie jest konieczna do prawidłowej oceny sprawy, nie powoduje automatycznego pozostawienia reklamacji bez rozpoznania. Jeżeli potrzebne będą dodatkowe informacje, WeWatch może zwrócić się o ich uzupełnienie.

    3. Reklamacje Klientów będących osobami fizycznymi

    Reklamacje Klientów WeWatch będących osobami fizycznymi są rozpatrywane zgodnie z ustawą o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej.

    Termin odpowiedzi

    Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie odpowiedzi przed jego upływem.

    Szczególnie skomplikowana sprawa

    Jeżeli ze względu na szczególnie skomplikowany charakter sprawy udzielenie odpowiedzi w terminie 30 dni nie jest możliwe, WeWatch przekazuje Klientowi informację o przyczynie opóźnienia, okolicznościach wymagających ustalenia oraz przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi. Termin ten nie może przekroczyć 60 dni od dnia otrzymania reklamacji.

    Przekroczenie terminu

    Jeżeli WeWatch nie udzieli odpowiedzi w ustawowym terminie, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Klienta.

    Forma odpowiedzi

    • na reklamację złożoną na piśmie w postaci elektronicznej odpowiedź jest udzielana elektronicznie, chyba że Klient wniesie o odpowiedź papierową;
    • na reklamację złożoną na piśmie w postaci papierowej odpowiedź jest udzielana papierowo, chyba że Klient wniesie o odpowiedź elektroniczną;
    • w przypadku reklamacji złożonej ustnie odpowiedź jest udzielana papierowo albo elektronicznie – zgodnie z wnioskiem Klienta.

    4. Reklamacje Klientów będących osobami prawnymi lub spółkami nieposiadającymi osobowości prawnej

    W zakresie reklamacji dotyczących działalności Brokera niezwiązanej z udzielaną ochroną ubezpieczeniową zastosowanie mają zasady wynikające z ustawy o dystrybucji ubezpieczeń.

    Termin odpowiedzi

    WeWatch udziela odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie odpowiedzi przed jego upływem.

    Szczególnie skomplikowana sprawa

    Jeżeli rozpatrzenie reklamacji w terminie 30 dni nie jest możliwe ze względu na szczególnie skomplikowany charakter sprawy, WeWatch wyjaśnia przyczynę opóźnienia, wskazuje okoliczności wymagające ustalenia i określa przewidywany termin udzielenia odpowiedzi. Termin ten nie może przekroczyć 60 dni od dnia otrzymania reklamacji.

    Przekroczenie terminu

    Jeżeli WeWatch nie udzieli odpowiedzi w wymaganym terminie, uważa się, że reklamacja została uznana.

    5. Co zawiera odpowiedź

    Odpowiedź zawiera stanowisko WeWatch oraz informacje wymagane przepisami właściwymi dla danej reklamacji. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, informujemy o sposobie dalszego postępowania oraz – jeżeli jest to właściwe – terminie wykonania odpowiednich czynności.

    W przypadku Klienta będącego osobą fizyczną odpowiedź jest sporządzana z uwzględnieniem wymagań ustawy reklamacyjnej, w tym dotyczących uzasadnienia i – w razie nieuwzględnienia roszczeń – pouczeń o dostępnych możliwościach dalszego dochodzenia praw.

    6. Dalsze postępowanie

    Dalsze możliwości zależą od statusu Klienta i charakteru sprawy. Mogą obejmować w szczególności przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów, skorzystanie z właściwego mechanizmu polubownego rozwiązania sporu, wystąpienie do Rzecznika Finansowego – jeżeli Klientowi przysługuje takie uprawnienie – albo skierowanie sprawy do właściwego sądu.

    7. Dane osobowe

    Dane osób składających reklamację oraz osób uczestniczących w jej rozpatrywaniu są przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia, prowadzenia komunikacji, udokumentowania przebiegu sprawy, wykonania obowiązków prawnych WeWatch oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności WeWatch.

    Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.